Podpisy na kartkach nieoficjalnych zawierają zdrobnienia i nie ma w nich podanych nazwisk.
Podpis na kartce oficjalnej wyszczególnia funkcję zawodową, jaką pełni nadawca.
Podpis oficjalny wymaga podania imienia, nazwiska oraz stanowiska, jakie pełnimy, na przykład dyrektora szkoły. Natomiast w podpisie nieoficjalnym wystarczy podać imię.