Elementy typowe dla protokołu:
– miejsce i data sporządzenie protokołu;
– nazwa protokołu;
– wykaz uczestników;
– porządek spotkania;
– opis przebiegu spotkania;
– podpisy upoważnionych osób;
– ewentualnie wykaz załączników.
Protokół to oficjalne pismo, które przedstawia sprawozdanie z przebiegu zebrania, posiedzenia, rozprawy itp. Jego wzór jest ściśle określony i został przedstawiony w rozwiązaniu.