Takich uproszczeń powinno się unikać w sytuacjach oficjalnych, w pismach, które kierujemy do urzędów, e-mailach pisanych do osób, z którymi nie jesteśmy na stopie koleżeńskiej.
Skrót – skrócony zapis wyrazu lub wyrazów. Skrótowiec – wyraz utworzony na podstawie wielowyrazowej nazwy, najczęściej z początkowych liter nazwy. Skróty i skrótowce usprawniają komunikację.