Należy wiedzieć, gdzie oraz kiedy zebrano dane, a także, w jaki sposób to zrobiono.
Miejsce oraz data zebrania danych są potrzebne do ich analizy w konkretnej przestrzeni i czasie. Data jest również ważna ze względu na szybkie przedawnianie się niektórych typów danych. Z kolei sposób uzyskania danych jest konieczny do weryfikacji zgodności z metodologią badań geograficznych.