W prawym górnym rogu kartki należy umieścić nazwę datę i nazwę miejscowości. Treść powinna się rozpocząć od uprzejmego powitania do adresata. Na końcu trzeba się podpisać.
Przy pisaniu pozdrowień pamiętaj o zwrocie do adresata zapisanego wielką literą. Pozdrowienie możesz zacząć od najprostszego sformułowania „Pozdrawiam Cię”, następnie dodaj coś od siebie. Pamiętaj o wymogach formalnych jak data i nazwa miejscowości. Na samym końcu nadawca powinien się podpisać.