W pisemnym podziękowaniu powinno uwzględnić się adresata, nadawcę, a także powód oraz okoliczności, które sprawiły, że chcemy podziękować danej osobie.
Podziękowanie ma bardziej dowolną formę niż list. W prawym górnym rogu należy umieścić miejscowość i datę. Po lewej stronie zamieszczamy adresata podziękowań i przechodzimy do głównej treści, w której formułujemy nasze podziękowania. Możemy je zacząć od zwrotu: „Zwracam się z podziękowaniem...”, „Chciałbym podziękować Ci za...”. W treści pamiętaj, aby umieścić komu oraz za co dziękujesz. Kończymy podziękowania zwrotem grzecznościowym i podpisem.