Językoznawca używa tylko zdań prostych i oznajmujących. Słownictwo jest przystępne dla odbiorcy i kiedy mowa jest o faktach — nie jest nacechowane emocjonalnie.
Aby przekazać informacje w sposób jasny dla odbiorcy, najlepiej jest unikać zdań złożonych, skomplikowanego słownictwa oraz wyrazów nacechowanych emocjonalnie.