W liście oficjalnym zamieszczę:
– we wstępie: grzecznościowy zwrot do adresata, powód pisania listu;
– w rozwinięciu: prośbę oraz argumenty przemawiające za jej spełnieniem;
– w zakończeniu: prośbę o pozytywne rozpatrzenie prośby, zwrot grzecznościowy do adresata.
List oficjalny jest najczęściej wysyłany do ważnych osób i instytucji, np. dyrektorów, urzędów.