Szanowna Pani Dyrektor,
zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie pozwolenia na organizację zbiórki karmy i koców dla psów ze schroniska. Opisane działania charytatywne wesprą funkcjonowanie tej instytucji.
Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.
Z wyrazami szacunku
Grzegorz Kowalski - uczeń klasy VI C
List oficjalny powinien być napisany oficjalnym językiem. We wstępie należy umieścić grzecznościowy zwrot do adresata i powód pisania listu. W rozwinięciu: prośbę oraz argumenty przemawiające za jej spełnieniem. Natomiast w zakończeniu: prośbę o pozytywne rozpatrzenie prośby, zwrot grzecznościowy do adresata.