Imię i nazwisko: pełne imię, bez zdrobnień i pseudonimów
Adres: w miejscowości, gdzie ulice mają swoje nazwy – najpierw zapisz nazwę ulicy, numer budynku, znak / i numer mieszkania. Pod spodem zapisz kod pocztowy i miejscowość. Jeśli w miejscowości nie ma ulic, zapiszesz nazwę miejscowości, numer domu (i ewentualnie mieszkania), kod pocztowy i miejscowość, w której jest najbliższa poczta.
Prawidłowo zapisane adresy odbiorcy i nadawcy pozwalają łatwo posortować przesyłki i dostarczyć w odpowiednie miejsce.