– Szanowna Pani Krysiu! – powinno użyć się zwrotu „Szanowna Pani”, nie należy zdrabniać imiona osoby, do której należy zwracać się z szacunkiem. Jest to niestosowane.
– Witam Panie Profesorze, kiedy można się umówić na konsultacje? – Pisząc wiadomość do ważnej dla nas osoby, nie używamy zwrotu „witam”, należy je zastąpić słowem „dzień dobry” lub „Szanowny Panie Profesorze”. W dalszej części wypowiedzi również należy zwracać się z szacunkiem. Pytanie zadamy za pomocą odpowiednich słów, nie używaj wyrazów potocznych.
– Droga Pani Dziekan! – zwrot do ważnej osoby, nie powinno się zaczynać od słowa „Droga”, takie określenie należy zastosować jednie do osoby, z którą znamy się bliżej. Poprawna forma to „Szanowna Pani Dziekan”.
Podczas wykonywania zadania odszukaj niestosownego użycia niektórych słów. Zwróć uwagę na osobę, do której piszemy. Do osób wyżej postawionych najlepiej zwracać się w taki sposób, jak np. „Szanowana Pani”; „Szanowny Panie”. Pamiętaj również o poprawnym przywitaniu.