Kochana Jadziu,
bardzo dziękuję Ci za świetną pamiątkę z naszych wspólnych wakacji. Nie mogę przestać jej oglądać. Mam nadzieję, że wkrótce znów wybierzemy się gdzieś razem.
Twoja na zawsze
Asia
Zwracając się do adresata, pisz dużą literą.
Chodzi o zaimki osobowe typu: Tobie, Ci, Ciebie lub Pani, Panu, Państwu, w zależności od tego, kto jest adresatem podziękowań. Zwroty grzecznościowe pisz zawsze dużą literą. Jest to wyraz szacunku w stosunku do odbiorcy.
Poinformuj odbiorcę, za co mu dziękujesz.
Napisz, za co konkretnie dziękujesz odbiorcy. Dodaj informacje, o tym, jakie uczucia ci towarzyszą, np. „Jest mi bardzo miło”, „Jestem wzruszony”.
Dostosuj ton oraz formę podziękowań do sytuacji i do adresata.
Ton oraz forma podziękowań powinny być dostosowane do sytuacji i relacji, które łączą cię z adresatem podziękowań. Przykładowo, jeśli dziękujesz za pozytywne rozpatrzenie wniosku na wolontariat, ton będzie inny niż w przypadku podziękowania za prezent urodzinowy, który otrzymałeś od cioci.
Unikaj bezosobowych formułek i zbytniej czułostkowości.
Pisz szczerze. Unikaj bezosobowych formułek i patetycznych, górnolotnych zwrotów, ponieważ nie brzmią one naturalnie. Podziel się emocjami, jakie wywołało w tobie otrzymane wsparcie, pozytywne rozwiązanie sprawy czy upominek.
Uwaga! W przypadku osoby, z którą łączą cię bliskie relacje, możesz być bardziej bezpośredni, wylewny. Jeśli jednak podziękowanie ma charakter oficjalny i kierujesz je do konkretnej instytucji, dyrektora, szkoła, fundacji, zrezygnuj z emocjonalnego tonu.
Pisz zwięźle i zachowaj odpowiednią strukturę podziękowania.
Podziękowanie powinno zawierać konkretne elementy i odpowiadać na pytania: komu dziękujesz, kto dziękuje, za co i dlaczego. Zacznij od zwrotu do osoby, której chcesz podziękować. Określ za co, dziękujesz i dlaczego jest do ciebie ważne. Nie zapomnij o zwrotach grzecznościowych na początku i na końcu podziękowania, np. „Droga Ciociu”, „Szanowni Państwo”, „Pozdrawiam”, „Z wyrazami szacunku”, „Z poważaniem”. Pamiętaj, żeby się podpisać. Dzięki temu odbiorca będzie wiedział, od kogo otrzymał podziękowanie.