Sposobami dokumentowania obserwacji są: zdjęcia, rysunki, opisy obserwacji. Można zapisać je na karcie obserwacji, która służy do zebrania wiadomości i naszych spostrzeżeń. Jej głównymi elementami są obserwacje i wyciągnięte wnioski.
Dokumentowanie obserwacji polega na utrwaleniu tego, co zobaczyliśmy. Robimy to, aby dokładnie opisać obserwowany obiekt lub zjawisko. Pomaga to w zapamiętaniu. Jeśli po jakimś czasie o czymś zapomnimy, łatwo można do tego wrócić.