– odbiorcą jest osoba prywatna,
– nie ma konieczności, aby dostosować wypowiedź do sytuacji,
– nie ma reguły rządzącej rozmieszczeniem tekstu,
– ten list można pisać tylko we własnym imieniu.
List oficjalny to rodzaj pisma, które jest wysyłane w celach formalnych, np. do urzędu, instytucji czy firmy. List oficjalny może być pisany we własnym imieniu, ale może też być pisany w imieniu innej osoby lub instytucji. Tekst takiego listu jest pisany według określonych reguł, dotyczących m.in. rozmieszczenia tekstu czy odpowiednich zwrotów.