Przykładowy wstęp:
Szanowny Panie Prezesie,
w imieniu całej Szkoły Podstawowej nr 2 zwracamy się do Pana z prośbą o zorganizowanie wydarzenia, w którym strażacy Ochotniczej Straży Pożarnej odbędą z nami podstawowe szkolenie z zakresu pierwszej pomocy oraz wskażą jak zachować się w momencie niebezpieczeństwa.
Przykładowe zakończenie:
Bylibyśmy bardzo wdzięczni za takie szkolenie. Liczymy na Państwa decyzję i pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.
Z poważaniem,
Samorząd Uczniowski Szkoły Podstawowej nr 2.
To przykładowy wstęp i zakończenie listu oficjalnego.
List oficjalny to rodzaj pisma, które jest wysyłane w celach formalnych, np. do urzędu, instytucji czy firmy. List oficjalny może być pisany we własnym imieniu, ale może też być pisany w imieniu innej osoby lub instytucji. Tekst takiego listu jest pisany według określonych reguł dotyczących m.in. rozmieszczenia tekstu czy odpowiednich kulturalnych zwrotów (takich jak „Szanowna Pani”, „Z poważaniem”).