Druki urzędowe wypełnia się zgodnie z instrukcjami i wytycznymi podanymi na formularzu. Należy uważnie przeczytać treść druku i wypełnić odpowiednie pola informacjami wymaganymi przez urząd.
Urząd gminy to instytucja administracji publicznej, która zarządza i obsługuje codzienne sprawy lokalnej społeczności na poziomie gminy.