Urząd gminy zajmuje się sprawami na poziomie gminy, takimi jak rejestracja mieszkańców, wydawanie dokumentów czy zarządzanie infrastrukturą lokalną. Urząd powiatu zajmuje się lokalnymi sprawami na poziomie powiatu, takimi jak edukacja, ochrona zdrowia czy transport. Urząd wojewódzki jest odpowiedzialny za koordynację i nadzór nad działaniami województwa, takimi jak rozwój regionalny, planowanie przestrzenne czy ochrona środowiska.
Urząd publiczny to instytucja lub organ państwowy, lub samorządowy, odpowiedzialny za wykonywanie określonych funkcji administracyjnych i publicznych.