Ochrona siedliska ślimaków – list do dyrektora parku narodowego; Organizacja maratonu czytelniczego – list do dyrektora szkoły.
List oficjalny ma charakter urzędowy, formalny, a w jego treści należy używać odpowiednich wyrażeń i zwrotów. Nadawcą lub odbiorcą tego listu jest oficjalny urząd, firma lub instytucja publiczna. Celem tego rodzaju pisma jest zazwyczaj prośba lub wymagania dotyczące danej placówki, załatwienie oficjalnej sprawy lub podziękowanie.
Cechami charakterystycznymi listu oficjalnego są przede wszystkim: umieszczenie daty i nazwy miejscowości w prawym, górnym rogu, ujawnienie swoich danych osobowych, zamieszczenie nagłówka, wstęp, rozwinięcie zakończenie, podpis.
List ten powinien być napisany w charakterze poważnym i oficjalnym, a także zawierać zwroty grzecznościowe. Każde tego rodzaju pismo należy konstruować za pomocą ogólnie przyjętych wyrażeń wyrażających szacunek i uprzejmość.