Teksty pisane stylem urzędowym mogą być zbyt trudne i niezrozumiałe dla czytelnika. Ponieważ zdania są długie i skomplikowane, łatwo się w nich zgubić i nie zauważyć ważnej informacji. Do tego nie każdy zrozumie specyficzne zwroty stosowane w tym stylu.
Styl urzędowy stosowany jest w urzędach i kancelariach. Jego zasady i stosowane słownictwo jest z góry określone i musi być bardzo ściśle stosowane. Jest to styl formalny, pozbawiony ekspresyjności. Cechuje go użycie długich zdań, specyficznego słownictwa, równoważników zdań i form nieosobowych czasowników.