Pamiętaj, że reklamacja jak inne teksty pisane ma trójdzielną budowę (zawiera zatem wstęp, rozwinięcie i zakończenie), w których podobnie jak w innych tekstach wprowadzasz informacje. W rozwinięciu przedstawiasz konkretne dowody/powody reklamacji – pamiętaj, by można było je udowodnić. Pamiętaj także, by stosować formuły grzecznościowe i formuły typowe dla stylu urzędowego.