W pierwszym przykładzie brakuje miejscowości i daty w prawym górnym rogu oraz podpisu z formą grzecznościową w prawym dolnym rogu.
W drugim przykładzie brakuje danych, kto jest odbiorcą pisma oraz zwrotu grzecznościowego przed podpisem na dole.
Pismo jest oficjalną formą wypowiedzi o określonej budowie. Zawsze zaznaczamy datę i miejscowość. Poniżej zapisujemy dane nadawcy i adresata, następnie przedstawiamy sprawę, z którą występujemy i zawsze kończymy zwrotem grzecznościowym.