Adresat: Dyrektor Teatru
Uzasadnienie: Stroje są niezbędnym elementem wystawianej przez nas sztuki. One wskazują na charakter postaci i jej rolę. Nie mamy możliwości samodzielnego uszycia strojów, dlatego zwracamy się z prośbą o udostępnienie nam kilku konkretnych przebrań w dniach 10 – 12 maja br.
Nadawca: czytelnik biblioteki
Uzasadnienie: Dwa tygodnie temu zgubiłam kartę biblioteczną, bez niej nie będę mogła wypożyczyć niezbędnych lektur oraz książek, które chciałabym przeczytać w czasie wolnym.
Uzasadnienie: W związku ze zbliżającymi się okręgowymi mistrzostwami podwórkowych drużyn piłkarskich zwracamy się z prośbą o udostępnienie nam w wybrane popołudnia sali gimnastycznej. Zależy nam na jak najlepszym przygotowaniu się do zawodów.
Sformułowanie przesyłam uściski jest formą spoufalania się, której nie stosujemy w oficjalnych pismach, natomiast stwierdzenie domagam się wskazuje na żądanie. W pismach posługujemy się formami grzecznościowymi, nie zmuszamy nikogo do konkretnych działań.