| Wskazanie przedmiotu, czasu i miejsca spotkania, określenie uczestników | Opis przebiegu spotkania | Sformułowania i elementy kończące protokół |
| Protokół spotkania członków samorządu uczniowskiego szkoły XY w Z.Wskazanie datyW spotkaniu, które odbyło się dnia…, o godzinie…, w szkole… wzięli udział przedstawiciele samorządu uczniowskiego (lista obecności w załączniku). | Zebranie rozpoczęto.Na protokolantkę wyznaczono XY.Po zatwierdzeniu porządku obrad przystąpiono do rozpatrywania wniosków.Wniosek LM poddano głosowaniu. Wynik głosowania wyniósł.Wniosek przyjęto/ odrzucono. | Po wyczerpaniu porządku obrad spotkanie zakończono.Protokołowała- podpis. |
Protokół powinien być pisany językiem urzędowym. Istotną cechą protokołu jest zachowanie bezstronności, dlatego należy w nim unikać słownictwa ocennego oraz warto posługiwać się bezosobowymi formami czasowników. Warto także korzystać z szablonowych konstrukcji.