PROTOKÓŁ zebrania licealnej komisji samorządu itp. organizacji przyjęcia mikołajkowego
W dniu 15 października 2022 roku odbyło się posiedzenie licealnej komisji samorządu itp. organizacji przyjęcia mikołajkowego.
Uczestnicy zebrania
Magdalena Nowak – przewodnicząca
Marek Piotrkowski – wiceprzewodniczący
Anna Kowalska – skarbnik
Szymon Zieliński – sekretarz
Porządek zebrania
Otwarcie zebrania przez przewodniczącą M. Nowak.
Przedstawienie porządku obrad przez przewodniczącą M. Nowak.
Wypowiedź skarbnika A. Kowalskiej na temat proponowanej wysokości opłaty za wstęp na przyjęcie.
Zreferowanie sprawy poczęstunku przez wiceprzewodniczącego M. Piotrowskiego.
Dyskusja i wnioski.
Zamknięcie zebrania przez przewodniczącą M. Nowak.
Przebieg spotkania
Ad 1. Obrady otworzyła przewodnicząca M. Nowak.
Ad 2. Porządek obrad został przedstawiony przez przewodniczącą.
Ad 3. Skarbnik A. Kowalska wygłosiła wypowiedź na temat proponowanej wysokości opłaty za wstęp na przyjęcie. Zaproponowała, aby kwota biletu wyniosła 10 zł, przedstawiając szczegółowe wyliczenia (dokument w załączniku). Następnie przeprowadzono jawne głosowanie w tym przedmiocie. Kwota 10 złotych została przyjęta, nie pojawiły się głosy przeciwne.
Ad 4. Kwestia poczęstunku na przyjęciu została zreferowana przez wiceprzewodniczącego M. Piotrowskiego. Wskazano, że dyrekcja udzieliła dofinansowania w tym przedmiocie, jednak na razie nie znaleziono lokalu, który mógłby udzielić usługi cateringowej.
Ad 5. Sekretarz S. Zieliński zgłosił, że posiada kontakt do firmy, która mogłaby zająć się cateringiem na przyjęciu. Członkowie zebrania uznali, że warto skontaktować się z tym przedsiębiorstwem. Przewodnicząca M. Nowak wyznaczyła do tego zadania sekretarza S. Zielińskiego.
Ad 6. Przewodnicząca M. Nowak zamknęła zebranie.
Protokołował Przewodnicząca
Szymon Zieliński Magdalena Nowak
Załączniki:
Lista obecności
Analiza budżetowa
Protokół jest formą o sformalizowanej strukturze. We wstępie należy zawrzeć informacje dotyczące daty i miejsca spotkania oraz wymienić uczestników. Następnie należy przedstawić przyjęty porządek spotkania. W rozwinięciu opisz przebieg spotkania- wyniki głosowań, złożone wnioski, przekazane informacje. Protokół kończy informacja o zakończeniu spotkania oraz podpis protokolanta.