Oceniane protokoły: http://www.plastyczniak.opole.pl/static/upload/dokumenty/protoko-obrad-jury-konkursu-dziecinstwo.pdf oraz https://www.firmyrodzinne.pl/download/Protokol_walne_2012.pdf
W protokole 1 dotyczącym obrad komisji konkursowej konkursu plastycznego „Dzieciństwo” zgodnie z zasadami pisania protokołów wskazano datę oraz miejsce przeprowadzonych obrad. Zastosowano styl urzędowy oraz formy bezosobowe. Protokół został także poprawnie podpisany przez protokolantkę. Wątpliwości budzi jednak treść protokołu. Nie dotyczy on bowiem przebiegu obrad komisji konkursowej, jak sugeruje tytuł, a przedstawieniu celów i zasad konkursu, oraz wskazaniu zwycięzców i wyróżnionych.
Protokół 2 zwyczajnego walnego zebrania członków stowarzyszenia Inicjatywa Firm Rodzinnych. W tym protokole zachowana jest odpowiednia forma- data, tytuł, numeryczny porządek obrad oraz odpowiednie adnotacje. Zachowano także odpowiedni język- o charakterze urzędowym i bezstronnym. Jedyną wadą, jaką można wskazać, jest brak podpisów protokolanta oraz przewodniczącego.
Protokół jest formą o sformalizowanej strukturze. We wstępie należy zawrzeć informacje dotyczące daty i miejsca spotkania oraz wymienić uczestników. Następnie należy przedstawić przyjęty porządek spotkania. W rozwinięciu opisz przebieg spotkania- wyniki głosowań, złożone wnioski, przekazane informacje. Protokół kończy informacja o zakończeniu spotkania oraz podpis protokolanta.
Protokół powinien być pisany językiem urzędowym. Istotną cechą protokołu jest zachowanie bezstronności, dlatego należy w nim unikać słownictwa ocennego oraz warto posługiwać się bezosobowymi formami czasowników. Warto także korzystać z szablonowych konstrukcji.