Osobom w moim wieku umiejętność sporządzania protokołów może się przydać przy:
Pracy w organizacjach uczniowskich lub samorządzie studenckim
Zajęciach dodatkowych
Zdobywaniu pierwszych doświadczeń zawodowych, na przykład na praktykach
Szablon do wybranej sytuacji: zebranie kółka zainteresowań
Protokół zebrania szkolnego kółka…
Zebranie odbyło się dnia… o godzinie…, w … W zebraniu udział wzięło… członków kółka (lista obecności w załączniku). Zebranie rozpoczęto… Przewodnicząca przedstawiła porządek obrad:
Rozpoczęcie obrad przez…
Referat dotyczący…
Dyskusja nad przedmiotem referatu…
Sprawozdanie z działalności koła, przedstawione przez
Wnioski
Zamknięcie obrad
Ad 1. …rozpoczął/ rozpoczęła obrady.
Ad 2. Wygłoszono referat na temat…
Ad 3. Rozpoczęto dyskusję nad… W dyskusji pojawiły się następujące postulaty: …
Ad 4. …wygłosił/ -a referat na temat działalności koła (dokument w załączniku).
Ad 5. Zgłoszono następujące wnioski/ Nie zgłoszono żadnych wniosków.
Ad 6. … zamknął/ zamknęła obrady.
Protokolant Przewodnicząca/ -y
Załączniki:
Protokół jest formą o sformalizowanej strukturze. We wstępie należy zawrzeć informacje dotyczące daty i miejsca spotkania oraz wymienić uczestników. Następnie należy przedstawić przyjęty porządek spotkania. W rozwinięciu opisz przebieg spotkania- wyniki głosowań, złożone wnioski, przekazane informacje. Protokół kończy informacja o zakończeniu spotkania oraz podpis protokolanta.