01.03.2021 r.
Protokół Walnego Zgromadzenia członków Towarzystwa Przyjaciół Bałtyku
Na zgromadzeniu z dnia 1 marca 2021 roku zebrali się członkowie Towarzystwa Przyjaciół Bałtyku (lista obecności w załączniku). Zebranie rozpoczęto o godzinie 15.00. Po przywitaniu zebranych przedstawiono następujący porządek spotkania:
Zatwierdzenie sprawozdania z działalności TPB w 2020 r.
Wybór nowego przewodniczącego.
Wolne wnioski.
Ad a) W wyniku głosowania zatwierdzono sprawozdanie. Za: 12 głosów. Przeciw: 1 głos.
Ad b) Zgłoszono dwie kandydatury: M. Bielskiego i Aleksandry Snuzik. W głosowaniu tajnym wybrano A. Snuzik.
Ad c) Nie zgłoszono żadnych wolnych wniosków.
Po wyczerpaniu porządku spotkania zgromadzenie zostało zakończone. Przewodnicząca Snuzik pożegnała zebranych.
Protokołował: Przewodnicząca:
Jan Kowalski Aleksandra Snuzik
Ad to łaciński wyraz, oznaczający do. W języku polskim jest używany w formach urzędowych jako odniesienie do wcześniejszego punktu rozważań. Moim zdaniem jego częste występowanie w protokołach wynika z tego, że umożliwia on skrócenie tekstu i uniknięcie powtórzeń (itp. zamiast przywoływania całego punktu obrad wystarczy adnotacja do jego numeru).
Protokół jest formą o sformalizowanej strukturze. We wstępie należy zawrzeć informacje dotyczące daty i miejsca spotkania oraz wymienić uczestników. Następnie należy przedstawić przyjęty porządek spotkania. W rozwinięciu opisz przebieg spotkania- wyniki głosowań, złożone wnioski, przekazane informacje. Protokół kończy informacja o zakończeniu spotkania oraz podpis protokolanta.