Zebranie zostało rozpoczęte o godzinie x głosowaniem w przedmiocie porządku posiedzenia. Przyjęto następujący porządek posiedzenia… Do zaproponowanego porządku posiedzenia nie zgłoszono sprzeciwu.
Protokół powinien być pisany językiem urzędowym. Istotną cechą protokołu jest zachowanie bezstronności, dlatego należy w nim unikać słownictwa ocennego oraz warto posługiwać się bezosobowymi formami czasowników. Warto także korzystać z szablonowych konstrukcji.