Imiona i nazwiska ułożone w kolejności alfabetycznej możemy znaleźć w książce telefonicznej. Różne listy, np. osób, które zdały egzamin lub zakwalifikowały się na studia również układane, są według spisu alfabetycznego. Z kolejnością alfabetyczną spotkamy się też w encyklopediach.
Spis alfabetyczny służy do układania danych w kolejności alfabetycznej, aby w przypadku dużej liczby danych, łatwiej było znaleźć to, czego szukamy.