Przykładowa odpowiedź:
Proces pisania wniosku o udostępnienie informacji publicznej można podzielić na kilka kroków:
● Określenie informacji: Na początku należy dokładnie określić informację, którą chcesz uzyskać. Zidentyfikuj temat, okres czasowy, dokument lub jakiekolwiek szczegóły, które pomogą w precyzyjnym sformułowaniu żądania.
● Sprawdzenie prawa: Zapoznaj się z ustawą o dostępie do informacji publicznej lub innymi przepisami prawymi, które regulują dostęp do informacji publicznej. Upewnij się, że masz prawo do żądania udostępnienia konkretnej informacji.
● Wyszukanie adresu organu: Zidentyfikuj organ lub instytucję odpowiedzialną za udostępnianie informacji, do której musisz skierować swój wniosek. Sprawdź ich dane kontaktowe, takie jak adres pocztowy, adres e-mail lub numer telefonu.
● Struktura wniosku: Wniosek powinien zawierać odpowiednie elementy, takie jak dane osobowe wnioskodawcy, datę, adres organu, opis żądanej informacji, preferowany format udostępnienia (np. kopia dokumentu, wersja elektroniczna) oraz zaznaczenie, czy wnioskodawca prosi o możliwość osobistego zapoznania się z dokumentem.
● Precyzyjne sformułowanie żądania: Staraj się być jak najbardziej precyzyjny w opisie żądanej informacji. Podaj tytuł dokumentu, numer, okres czasowy lub inne szczegóły, które mogą pomóc w jednoznacznym zidentyfikowaniu żądanej informacji.
● Informacje dodatkowe: Jeśli istnieją konkretne przepisy prawne, które upoważniają do żądania informacji, można je podać we wniosku. Można także wspomnieć o ograniczeniach dotyczących poufności lub ochrony danych osobowych.
● Zakończenie wniosku: W zakończeniu wniosku podkreśl swoją świadomość ograniczeń prawnych i zaznacz, że oczekujesz udostępnienia informacji, które nie podlegają tym ograniczeniom.
● Dane kontaktowe: Wprowadź swoje dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail i numer telefonu, aby organ mógł skontaktować się z Tobą w sprawie wniosku.
● Podpisanie i wysłanie: Podpisz wniosek i zadbaj o datę. Następnie wyślij wniosek do właściwego organu za pomocą wybranego sposobu komunikacji, takiego jak poczta, e-mail lub osobiście.
● Przechowywanie kopii: Zachowaj kopię wniosku dla siebie w celu ewentualnych odwołania lub przyszłej referencji.
Wzór wniosku znajduje się na stronie: www.gov.pl.