–miejscowość i data: Giżycko, 15 maja 2019 r.
– nadawca podania: Magdalena Nowicka…
– adresat podania: Dyrekcja…
– nazwa pisma: podanie
– treść podania i odpowiednie zwroty: Zwracam się z uprzejmą prośbą…; dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby
– uzasadnienie prośby: Prośbę swoją motywuje tym…
– zwrot grzecznościowy: Z poważaniem
– własnoręczny podpis: Magdalena Nowicka (na dole dokumentu)
– załączniki: dyplom laureata…
Podanie to oficjalne pismo kierowane do jakiejś instytucji i zawierające prośbę o coś: o stypendium, dofinansowanie, zgodę na wyjazd i wiele innych. Jest pismem urzędowym, musi więc mieć stosowny, oficjalny styl i trzymać się sztywnych zasad. Musi zawierać: miejscowość i datę, dane nadawcy, adresata, nazwę pisma, treść podania z uzasadnieniem.
Zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis i ewentualne załączniki, jeżeli są wymagane. Treść podania należy rozpocząć od sformułowania typu „Uprzejmie proszę…”, „Zwracam się z uprzejmą prośbą…” i krótki opis tego, o co się prosi. Potem następuje uzasadnienie prośby, które powinno być przekonujące i zwięzłe.