Sposób komunikacji należy dostosować za każdym razem do treści wypowiedzi i kontekstu sytuacyjnego, ponieważ w różnych przypadkach te same komunikaty mogą być odczytywane w odmienny sposób. Przykładowo, w innym stylu będą sformułowane życzenia dla dyrektora szkoły, a w innym dla kolegi, którego dobrze znamy.
Kontekst sytuacyjny to ogół elementów rzeczywistości wpływających na sposób nadania oraz odbiór komunikatu.