Przy pisaniu listów należy:
– w lewym górnym rogu zapisać miejscowość i datę,
– używać zwrotów grzecznościowych – wyrazy Ty, Tobie, Ci, Ciebie, Wam, Wasze itd., powinno się zapisywać wielką literą,
– pamiętać o zachowaniu prawidłowej formy zapisu – zwrot do adresata, wstęp, rozwinięcie, zakończenie i podpis,
– dostosować odpowiedni język do tematu i adresata listu (inaczej zwracamy się do kolegi, inaczej do mamy, w jeszcze inny sposób do dyrektora szkoły).
Wyróżniamy dwa rodzaje listów: formalne – posiadające oficjalną formę, których odbiorcą może być np. urząd lub dyrekcja szkoły oraz nieformalne – pisane językiem potocznym, wysyłane do osób bliskich i dobrych znajomych.