Ambasador – reprezentuje państwo za granicą. Do jego zadań należy utrzymywanie kontaktów z władzami danego kraju, dbanie o interesy własnej ojczyzny i kształtowanie jej pozytywnego wizerunku, zbieranie informacji o państwie, w którym przebywa, rozwijanie przyjaznych relacji między krajami oraz współpracy, np. w sprawach gospodarczych.
Konsul – pomaga rodakom przebywającym w danym kraju. Do jego uprawnień zaliczamy: umożliwianie głosowania w wyborach obywatelom polskim przebywającym za granicą, udzielanie rodakom pomocy prawnej, np. w wypadku kradzieży, zgubienia paszportu lub aresztowania, przyjmowanie wniosków o przyznanie lub zrzeczenie się obywatelstwa.
Aby realizować cele polityki zagranicznej, państwa wysyłają do innych krajów swoich przedstawicieli – ambasadorów oraz konsulów właśnie.