Staranna pisownia jest ważna z wielu powodów. Po pierwsze oznacza, że przemyśleliśmy treść naszej wiadomości. Szanujemy odbiorcę i postaraliśmy się, aby nasz komunikat był jasny i poprawny. Ponadto zapobiega pomyłkom, które mogą wyniknąć, gdy okaże się, że po pominięciu polskiego znaku otrzymamy słowo, które istnieje, ale ma całkowicie inne znaczenie.
Etykieta to zbiór zasad, którymi należy się kierować w różnych sytuacjach. Zastanów się, co pomyśli sobie ktoś, kto dostanie od nas pismo z błędami – stwierdzi, że nie zależało nam nawet na tym, aby dobrze wpisać znaki i sprawdzić poprawność. Ponadto możliwe, że w ten sposób pojawią się słowa, które zmienią znaczenie naszej wiadomości.