Dostosowanie stylu języka do sytuacji komunikacyjnej jest bardzo istotne, ponieważ wpływa na właściwy odbiór informacji. Tego wymaga od nas kultura osobista, którą każdy powinien przestrzegać. Niewłaściwy styl wypowiedzi może zostać odebrany jako brak szacunku.
Sytuacja komunikacyjna to zespół elementów towarzyszącym wypowiedziom: nadawca, odbiorca, charakter relacji między odbiorcą a nadawcą, forma wypowiedzi (mówiona, pisana) oraz okoliczności fizyczne.