W zażaleniu wyróżniamy: miejsce i datę, adresata zażalenia, dane osoby pozwanej, dane powoda, sygnatura akt, przedmiot zażalenia, uzasadnienie, podpis, załączniki.
Elementy opinii to: miejsce i data, dane osoby wystawiającej opinię, dane odbiorcy, tytuł, przedstawienie osoby, uzasadnienie opinii, podpis.
Zarówno zażalenie jak i opinia to oficjalne pisma, mają swoją ścisłą strukturę, której należy przestrzegać.