Styl pism jest oficjalny, wskazuje na to: odpowiedni podział akapitów i wizualna strona pisma, neutralność wypowiedzi, brak sformułowań nacechowanych emocjonalnie, stosowanie odpowiednich sformułowań (wnoszę o zmianę…, moje niestawiennictwo), przeważa funkcja informatywna, trzymanie się faktów, celem jest przekazanie informacji.
Styl językowy to sposób wyrażania treści w określony sposób. Pisma urzędowe posługują się oficjalną odmianą języka.