Do nauczyciela:
„Szanowna Pani Profesor,
zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, w jakim terminie należy oddać pracę zaliczeniową”.
Do dyrektora szkoły:
„Szanowny Panie Dyrektorze,
zwracam się z prośbą o zgodę na organizację szkolnego kiermaszu charytatywnego”.
Do kierownika internatu:
„Szanowna Pani Kierownik,
zwracam się z prośbą o informację dotyczącą zasad pozostawania w internacie podczas najbliższego weekendu”.
Do kierownika szkolenia praktycznego:
„Szanowny Panie Kierowniku,
zwracam się z prośbą o informację dotyczącą terminu rozpoczęcia praktyk zawodowych”.
Zwróć uwagę, że we wszystkich przykładach zachowany jest oficjalny charakter relacji. Zamiast „Witam” zastosowano formę „Szanowna Pani…” lub „Szanowny Panie…” wraz z nazwą funkcji odbiorcy. Początek wiadomości powinien też możliwie szybko informować, w jakiej sprawie nadawca się kontaktuje.